20 полезных шаблонов «google таблиц» на все случаи жизни

Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для преобразования текста в таблицу или наоборот щелкните знак абзаца Показать или скрытьна вкладке Главная, чтобы увидеть, каким образом текст расположен в документе.

Преобразование текста в таблицу

  1. Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.

    Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.

  2. Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца.

    В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.

  3. Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка > Таблица > Преобразовать в таблицу.

  4. В окне Текст в таблицу задайте параметры.

    В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.

    В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.

    Действие

    Параметр

    Задать ширину всех столбцов

    В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.

    Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце

    Автоподбор по содержимому

    Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация)

    Автоподбор по ширине окна

    В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.

  5. Нажмите кнопку ОК. Текст, преобразованный в таблицу, должен выглядеть примерно так:

Преобразование таблицы в текст

  1. Выделите строки или таблицу, которые вы хотите преобразовать в текст.

  2. В разделе работа с таблицами на вкладке Макет нажмите кнопку преобразовать в текст.

  3. В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.

  4. Нажмите кнопку ОК.

SF Education

Курс повышения квалификации по автоматизация рабочих процессов в Excel с использование VBA и Power BI, состоящий из 45 часов практико-ориентированных занятий, проводимых группой действующих профессионалов из ведущих российских и мировых финансовых организаций.

Вы узнаете:

  • Работа с функциями, владение эффективными приемами и трюками при работе с Excel.
  • Обработка больших массивов данных: установка срезов и фильтров, визуализация и консолидация, моментальный подсчет сумм, средних, максимальных и минимальных значений.
  • Создание умных таблиц.
  • Создание сводных таблиц.
  • Построение диаграмм различной сложности.
  • Создание макросов на VBA.
  • Анализ и презентация финансовых и операционных данных в интерактивных дэшбордах Power BI.

Добавление картинки

Вставить изображение достаточно просто. «Вставка» ⟶ «Изображение» и выбираем картинку. Результат будет выглядеть следующим образом:

Но что делать, если необходимо закрепить картинку в нужной клетке? Не нужно ее сжимать вручную и подгонять под размер клетки. Для этого существует функция «Image», которая фиксирует картинку в заданной ячейке.

Выбираем клетку, пишем функцию IMAGE(«ссылка/URL изображения») и получаем картинку, зафиксированную в клетке.

Существуют четыре варианта данной формулы:

  • IMAGE(“URL изображения”;1) — изменяет размер изображения таким образом, чтобы оно целиком помещалось в ячейке. Сохраняет соотношение сторон изображения.
  • IMAGE(“URL изображения”;2) — растягивает или сжимает изображение так, чтобы оно целиком помещалось в ячейке. Не сохраняет соотношение сторон изображения.
  • IMAGE(“URL изображения”;3) — размещает изображение в оригинальном размере. Может приводить к кадрированию изображения.
  • IMAGE(“URL изображения”;4) — позволяет указать размеры изображения вручную. Для этого нужно добавить к формуле высоту и ширину изображения в пикселях, например, =IMAGE(“URL изображения”;4;70;40).

Таблицы, которых хватим всем

Плюсы

  • Почти полноценный Microsoft Excel , только бесплатный и в облаке
  • API для интеграции с любыми сервисами (в том числе Zapier )
  • Совместная работа над документами
  • Удобство и порядок в Google Диск

Минусы

Отличный инструмент с широким спектром применения, в своей практике использовал для:

  • сбора требований
  • анкетирования и обработки результатов
  • калькуляторов стоимости (лицензий, работ)
  • хранилища данных из системы мониторинга (возможно это странно, но оказалось удобно)

С учетом того, что есть формулы и скрипты — инструмент остается актуальным и сейчас. Можно интегрировать с разными системами, как на запись данных, так и на автоматизацию некоторых операций (при этом код в разы проще, нежели писать свой сервис).

Coursera

На платформе представлено несколько курсов Excel, большинство из которых на английском языке. Курс на русском «Практики оперативной аналитики в MS Excel» проводится Санкт-Петербургским государственным университетом.

Слушатель сможет применить знания базовых инструментов MS Excel для решения бизнес-кейса. Все инструменты показываются через призму типовых примеров, в которых каждый слушатель узнает свои профессиональные проблемы. Используется подход к обучению анализу данных в среде Microsoft Excel через решение типовых задач, проецируемых на любую предметную область. Данный подход апробирован авторами на большом количестве групп повышения квалификации экономистов и менеджеров. В конце курса слушателям предлагается выполнить большой практический проект.

По окончании курса вы будете знать:

  • категории задач, решаемые в среде электронных таблиц;
  • базовые правила организации расчетов при решении экономических задач;
  • правила агрегирования данных;
  • методы выборки данных в соответствии с потребностями аналитика;
  • базовые концепции и инструменты визуализации данных.

Уметь:

  • выбирать адекватные инструменты для решения задач;
  • рассчитывать операционные, агрегированные показатели деятельности компании;
  • представлять диаграммы, адекватно отражающие и интерпретирующие данные таблиц;
  • применять инструменты фильтрации в соответствии с поставленной задачей.

Владеть:

  • навыками решения аналитических задач в среде MS Excel;
  • навыками выбора адекватных инструментов графического анализа данных;
  • типовыми инструментами фильтрации данных;
  • технологиями формирования агрегированных показателей.

Планета Excel

Здесь вы найдете постоянно пополняющийся список интерактивных онлайн-курсов по Excel, которые можно проходить дистанционно в любом удобном вам месте — нужен лишь доступ в интернет.

Курсы разработаны профессиональными тренерами-практиками, начитавшими тысячи часов живых тренингов для сотрудников крупнейших российских компаний.

Каждый курс содержит обучающие видеотекстыметодички и шпаргалки для скачивания и будущего использования.

После каждого курса есть тест с вопросами и подробной статистикой. Контролируйте усвоение материала и свой прогресс.

Занимайтесь в любом темпе, в любом месте и в любое удобное вам время — тренеры доступны 24/7. Повторяйте столько раз, сколько вам потребуется.

В базовом курсе вы научитесь:

  • Настраивать под себя интерфейс Microsoft Excel, чтобы дальше удобно было работать.
  • Делать все быстрее с помощью сочетаний клавиш и минипанели форматирования.
  • Усиливать мощь Excel, подключая к нему дополнительные надстройки.
  • Использовать 7 трюков со специальной вставкой для манипулирования вашими данными.
  • Восстанавливать несохраненные файлы и спасать потерянные данные.

Курс состоит из 5 глав, 22 уроков, 10 обучающих видео, 45 контрольных вопросов.

Другие таблицы Word

Кроме обычных, в программе Word можно вставить таблицу Excel. В нее можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д).

Чтобы это сделать в программе Microsoft Word 2003 года и ранее, нужно нажать на специальную кнопку.

Находится она в верхней части программы, рядом с другими кнопками редактирования.

Скорее всего, она будет спрятана под специальной небольшой кнопочкой более темного цвета, на которой нарисованы стрелочки (в правом верхнем углу).

В программе Microsoft Word 2007-2016 для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel».

Таблица вставится в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор, то есть туда, где мигает палочка.

Чтобы ее можно было удалить, нажмите левой кнопкой мышки по пустому месту. Затем выделите таблицу, щелкнув по ней один раз. После этого нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре.

В программе Word современных версий есть еще одна разновидность – «Экспресс таблицы».

Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы.

А еще в Word 2007-2016 есть возможность быстро создать таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

Принцип работы прост – Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.

Несмотря на простоту этого способа, он не очень удобен и ограничен в возможностях: максимальное количество строк – 8, а столбцов – 10.

Специальное форматирование чисел, дат и валют

Вы можете создавать собственные форматы чисел, дат и валюты. Это можно сделать прямо в меню «Числа», если вам не подошел ни один из предложенных в нем вариантов. Ниже вы найдете подробную инструкцию.

Настройка формата даты

Чтобы изменить формат даты и времени:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите ячейку или диапазон данных.
  3. Нажмите Формат Числа Другие форматы.
  4. Выберите Другие форматы даты и времени.
  5. В открывшемся меню выберите нужный формат или добавьте свой, используя текстовое поле.
  6. Нажмите Применить.

По умолчанию формат даты и времени задается на основе региональных настроек таблицы.

Хотите изменить параметры форматирования (например, указать часы или минуты)? Нажмите на стрелку в углу текстового поля и выберите дополнительное значение. Для более точной настройки воспользуйтесь стрелками. Чтобы удалить значение, нажмите на него и выберите Удалить.

Настройка формата валюты

Чтобы изменить формат валюты:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите ячейку или диапазон данных.
  3. Нажмите Формат Числа Другие форматы.
  4. Выберите Другие валюты.
  5. В открывшемся меню выберите нужный формат или добавьте свой, используя текстовое поле.
  6. Нажмите Применить.

Чтобы изменить параметры форматирования (например, добавить больше знаков после запятой), нажмите на стрелку в углу поля и выберите нужный вариант.

Настройка формата числа

Чтобы изменить формат числа:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите ячейку или диапазон данных.
  3. Нажмите Формат Числа Другие форматы.
  4. Выберите Другие форматы чисел.
  5. В открывшемся меню выберите нужный формат или добавьте свой, используя текстовое поле.
  6. Нажмите Применить.

При создании собственного формата помните, что он может содержать максимум 4 части, разделенные точками с запятой: положительная;отрицательная;ноль;нечисловая. Также поддерживается финансовый формат.

Кроме того, вы можете использовать цвета (например, чтобы различать положительные и отрицательные числа). Для этого нужно указать цвет на английском языке в квадратных скобках в любой части формата (например, для красного). Поддерживаются следующие цвета:

  • черный – ;
  • белый – ;
  • красный – ;
  • синий – ;
  • зеленый – ;
  • пурпурный – ;
  • желтый – ;
  • бирюзовый – ;
  • и другие цвета в формате , где # заменяется числом от 1 до 56, указывающим на определенный цвет.

Ниже вы найдете список наиболее распространенных символов, которые можно использовать при создании форматов чисел.

Символ Описание
Отображает лишние нули в результате.
# Не отображает лишние нули в результате.
? Отображает лишние нули в результате в виде пробелов.
$ Форматирует число как сумму в долларах США.
. (точка) Добавляет запятую для отделения десятичных знаков.
,(запятая) Добавляет пробел для отделения разрядов числа.
. Форматирует число как дробь.
% Форматирует число как процентное значение.
E Форматирует число как показатель степени.
«текст» Добавляет в формулу текст, указанный в кавычках.
@

Показывает текст, содержащийся в ячейке.

*

Повторяет следующий символ, чтобы заполнить свободное пространство ячейки.

_ (символ подчеркивания)

Добавляет пробел, равный по ширине следующему символу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector