Нумерация страниц в microsoft word

Как нумеровать страницы

В этой статье разберем как в ворде 2010 пронумеровать страницы. Но так как новые версии ворда имеют идентичный интерфейс, то инструкция сгодиться и для версий 2013 и 2016, даже в 2007 ворде все делается также. При написании многостраничных текстов, возникает необходимость в нумерации страниц. В ворде эта функция реализована  достаточно просто. Текстовый процессор может нам предложить уже готовые варианты расположения номера страницы: сверху, снизу или на боковых полях с разными вариантами выравнивания.

Чтобы проставить номера страниц, пройдите на вкладку Вставка — Номер страницы в ленте инструментов. Вам откроется список команд, далее выбираете нужный вам параметр.


Вставка номера страницы

Как видно из рисунка доступно 4 варианта расположения номера страницы:

  • Вверху страницы — здесь можно пронумеровать страницы на верхнем поле документа (в верхнем колонтитуле).
  • Внизу страницы — аналогично предыдущему варианту, только на нижнем поле документа (в нижнем колонтитуле).
  • На полях страницы — этот нестандартный тип размещения номера страницы подойдет для печати не гостовских документов.
  • Текущее положение — кликните в любом месте на странице вашего документа. И страница будет пронумерована именно в указанном месте.

В каждом варианте доступны готовые шаблоны оформления номера страницы. А если они вас не устраивают, то можете изменить на свой вкус.

Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

Такой способ применяют, когда требуется отобразить номер страницы на фоне их общего количества в документе. Эта задача решается совсем просто, так как коллекция стилей нумерации содержит готовый шаблон подобного формата. Итак, вот цепочка необходимых действий:

  • открываем вкладку «Вставка»;
  • в разделе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Номер страницы»;
  • в выпадающем меню выбираем верхнее или нижнее положение нумерации, но только не «На полях»;
  • в коллекции стилей находим формат «страницаXизY;
  • закрепляем действия и переходим к основному тексту закрытием панели «Колонтитулы» или двойным щелчком левой кнопки мыши по тексту (рис. 3).

Как видите, способ этот простой и легкий, но хочу сразу предупредить своего читателя, что у него есть один недостаток. При нумерации страниц подобным образом вставить в колонтитулы любую другую информацию уже не удастся. Если такая необходимость есть, то добавлять номера страниц по типу «X из Y» нужно другим методом — с помощью кодов полей. Тему кодов в рамках этого материала мы разбирать не будем, так как она довольна обширна. Ей будет посвящена одна из будущих статей.

Про нумерацию мы тоже выяснили еще не все. В следующей «Шпаргалке» мы разберем все оставшиеся вопросы и закроем эту тему.

До свидания, друзья! Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

Алгоритм удаления номера с первой страницы документа

Нумерации в документе нет

Если в вашем документе еще нет нумерации страниц, то вам нужно будет выполнить следующие действия:

  1. Перейдите в текстовом редакторе Word на вкладку Вставка

Переход на вкладку «Вставка»

  1. Нажмите на кнопку Номер страницы

Кнопка «Номер страницы»

  1. Выберите требуемое расположение, например, вверху страницы и выравнивание (в данном случае – по центру)

Расположение нумерации страниц

  1. Установите отметку напротив пункта «» и нумерация с первой страницы автоматически удалится.

Выбор особого колонтитула для первой страницы

Нумерация в документе уже установлена

Когда нумерация в документе уже имеется, то для доступа к настройкам колонтитула для первой страницы нужно будет выполнить несколько несложных действий. Итак, чтобы убрать номер страницы с титульного листа нужно:

  1. Щелкнуть по нумерации правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул
    »

Изменение колонтитула страницы

  1. Появится окно конструктора, где снова нужно будет установить отметку напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы
    »

Установка особого колонтитула для первой страницы

  1. Но теперь нумерация автоматически не уберется. Ее нужно убрать самостоятельно. Просто установите курсор левой кнопкой мыши после номера страницы и удалите нумерацию клавишей Backspace
    . Возможно, придется нажать 2 или 3 раза, чтобы удалить нумерацию.

Удаление нумерации

  1. Чтобы выйти из режима редактирования нумерации, нужно нажать на кнопку Закрыть окно колонтитулов
    на панели инструментов. Также можно выполнить двойной щелчок мыши на тексте документа.

Выход из меню редактирования колонтитулов

Но, многих пользователей интересует не только, как настроить нумерацию, но и то, как ее убрать. Это может понадобиться в тех случаях, когда требования к документу изменились или вы редактируете чужой документ.

Если вас интересует, как убрать нумерацию страниц в Ворд, то вы попали по адресу. В этой статье мы расскажем об этом на примере программ Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003.

В программе Word 2007 (а также в более современных версиях Word 2010, 2013, 2016 и 2019) мы можем убрать нумерацию страниц двумя способами.

Самый простой способ убрать нумерацию страниц в Word это воспользоваться соответствующей функцией на вкладке «Вставка
». Перейдите на вкладку «Вставка
» и найдите там кнопку «Номер страницы
». После нажатия на эту кнопку откроется выпадающее меню, в котором будет пункт «Удалить номера страниц
». Выберите данный пункт меню и нумерация страниц исчезнет со всех страниц данного документа Word.

Альтернативный способ это удаление нумерации вручную. Вы можете убрать нумерацию страниц в Ворд, просто удалив номер страницы вручную на любой из страниц документа. Для этого нужно два раза кликнуть мышкой по номеру страницы. После этого программа Ворд предложит отредактировать номер страницы.

Дальше нужно стереть номер страницы при помощи клавиши Backspase и выйти из режима редактирования колонтитулов (клавиша Escape или двойной клик на пустом месте страницы). Если все было сделано правильно, то нумерация удалится по всему документу Word.

Как сделать сквозную нумерацию в ворде (Это легко)

Чтобы сделать сквозную нумерацию скачаем документ для примера здесь. Для справки: в документе, где проставляется сквозная нумерация, всегда должна проставляется обычная нумерация раздела, внизу, в штампах (как сделать штамп по ГОСТу в ворде смотрите здесь ). Так что работа будет вестись по двум фронтам.

  1. Итак, скачали, открыли документ.
  2. Теперь переходим в режим редактирования верхнего колонтитула нажимая двойным щелком левой кнопки мышки в верху документа, примерно здесь:
  3. В открывшемся поле редактирования верхнего колонтитула, щелкните один раз левой кнопкой мышки внутри рамки

  1. И нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре CTRL+F9. Появится одна или две фигурные скобки (все зависит от размера шрифта)
  2. Чтобы нам видеть то, что мы будем редактировать, еще раз щелкнем в этой же самой рамки левой кнопкой мышки, нажмем сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+A (A – латинская (русская Ф)). Тем самым мы выделили весь текст в рамке сквозной нумерации, и изменяем размер шрифта на более маленький. Например, 3-6 пт. Далее лучше увеличить масштаб просмотра страницы для удобства.
  3. После того, как изменили размер шрифта, подстроили под себя масштаб, вводим внутрь фигурных скобок «page». В конце концов должно выглядеть так:

  1. Теперь необходимо отобразить значение этого кода, чтобы отобразилась нужная нам цифра. Этого можно добиться несколькими способами:

1 Способ: нажать комбинацию клавиш на клавиатуре SHIFT + F9 (на некоторых версия ворд ALT + F9)

2 Способ: выделить (или нажать в рамке левой кнопкой мышки и ввести комбинация CTRL + A). Далее, наводя на нажать правой кнопкой мышки и выпавшем меню выбрать «Коды/значения полей»

Если Вы все сделали правильно, то у Вас отобразится номер страницы. Но у каждого документа сквозная нумерация может начаться с любого номера.

Стандартная нумерация

Расставлять номера на страницах вручную – неблагодарная работа. При малейшем изменении страницы придется переделывать всю нумерацию заново. Поэтому наиболее простой способ настроить последовательную пагинацию – использовать автоматическую расстановку номеров страниц.

Для этого в ленточном меню надо:

Шаг 1. Выбрать пункт «Вставка».

Шаг 2. Нажать на «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».

Шаг 3. В выпавшем меню выбрать нужный тип расстановки номеров и просто кликнуть на нем. В результате вы получите нумерацию по заданному шаблону в любом диапазоне на колонтитуле:

  • вверху страницы;
  • внизу;
  • на полях;
  • с текущего положения (там, где курсор ввода текста стоит в данным момент).

На заметку! В каждом типе расстановки есть список подтипов, которые открываются при наведении курсора мышки на тип.

По умолчанию вы сможете выводить номера страниц по центру колонтитула, в углах или же настроить особое отображение, например, в квадратике или в изображении закладки. Выбор шаблонов достаточно большой, так что для большинства пользователей этих функций хватит.

Сквозная нумерация

Итак, для начала узнаем, что это такое и где располагается. Сквозная нумерация – это такой вид нумерации, который необходим при наличии в одном документе разных разделов. Располагается она в верхнем правом углу (далее разберем). Давайте к конкретному примеру. Таковым будет проектная документация, состоящая из:

  1. Обложка и титульный лист (первая и вторая страница соответственно)
  2. Содержание тома (содержание документа состоящие обычно из двух-трех страниц)
  3. Состав проекта (здесь описываются все разделы и подразделы, выданные заказчиком (обычно 2-3 страницы))
  4. Текстовая часть или пояснительная записка (составляется по 87 постановлению (в проекте многоквартирного дома в части электроснабжения обычно составляет 8-10 страниц))
  5. Графическая часть (различное число страниц)
  6. Приложения (располагаются в конце проектной документации (различное число страниц))

Так вот, у выше перечисленных 6-ти разделов одного документа, должна быть общая нумерация, связывающая весь документ, и для этого придумали сквозную нумерацию.

здесь .

сюда

Как сделать нумерацию страниц в Word

Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.

Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому что работают с документами небольшого размера. Если в документе имеется много страниц, нумерация поможет существенно облегчить навигацию и работу с документом.

Нумерация страниц в Word часто используется для следующих типов документов: курсовых, рефератов, дипломных, различных инструкций и руководств. Исходя из этого, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы в разных случаях.

В программе Word имеется несколько способов для вставки номеров в документе. В этом руководстве находятся инструкции о нескольких способах вставки номеров в документе Word: автоматически пронумеровать страницы, пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа, пронумеровать страницы начиная с определенного листа.

Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Нумерация с произвольного листа

Бывает так, что нужно начать не с первой и даже не со второй страницы, а, к примеру, с третьей или четвертой. Чтобы осуществить это, можно прибегнуть к разным приемам.

Первый способ

Это традиционный путь, который описан в разделе помощи к Microsoft Word. Но понять инструкции производителя бывает сложно. Я покажу и постараюсь описать процесс простыми словами и на примере.

Сначала создадим 2 раздела в одном документе. Для этого ставим курсор в начало первой строки листа, с которого будем начинать отсчет. Затем идем в пункт меню “Макет”, выбираем нужную опцию и создаем разрыв разделов.

Чтобы убедиться, что мы правильно разделили файл на 2 части, я рекомендую включить нечитаемые символы на вкладке “Главная”. Я к ним уже так привыкла, что чаще всего не выключаю. Это помогает мне делать правильное оформление текста, убирать лишние пробелы, переносы и другие элементы, которые портят вид при печати.

Перед страницей, с которой мы начнем нумеровать документ, должен появиться разрыв, как показано на скриншоте.

Затем идем в меню “Вставка” и нумеруем все страницы по стандартной схеме. Программа автоматически покажет нам начало второго раздела. Если нет, то сами переместите курсор на нужный колонтитул. Теперь отключаем опцию “Как в предыдущем разделе”.

Поднимаемся вверх и удаляем любой колонтитул в первом разделе. Затем закрываем окно редактирования.

В результате мы получим такую картину:

  1. Отсутствие номеров в начале документа.
  2. Начало нумерации с выбранного фрагмента текста.
  3. Значения соответствуют реальному положению листа в файле. То есть если у нас второй раздел начинается с 3-й странички, то на ней и будет написана цифра 3.

Если мы хотим изменить сами числа, то отправляемся в настройки формата и указываем, с какого значения нужно начинать отсчет.

Второй способ

Этот способ я использовала в своих студенческих работах, поскольку о хитрости с разрывом разделов я просто не знала. Я разбивала документ на 2 файла: в первый отправлялись листы, на которых не должно быть колонтитулов, во втором же аккуратно расставлялись номера начиная с нужной цифры обычным способом через меню “Вставка”.

Такой вариант подходит, если вам не нужно отправлять кому-либо готовый документ в электронном виде. Главное, не забыть распечатать оба файла и аккуратно их соединить

Также важно следить, чтобы нумерация не сбилась, ведь если мы добавляем листы в первый файл, то отсчет во втором должен начинаться уже с другого числа

Если вы редактируете работу после того, как поставили номера, убедитесь, что все правильно. При необходимости зайдите в меню и поменяйте значение, с которого следует начать нумерацию.

Автоматическая нумерация страниц

Чтобы пронумеровать весь документ, без исключения, следует выполнить следующие шаги. Открыть документ Microsoft Word, перейти во вкладку «Вставка».

Именно в данном разделе в текстовом редакторе, можно вставить что угодно, пусть то будет: рисунок, фигуры, диаграмма, дата и время, всевозможные надписи и целые формулы. В нашем случае, нужен подраздел «Колонтитулы». Именно он отвечает за расстановку нумерации по документу.

Выбрав все необходимые разделы, нужно кликнуть по пункту «Номер страницы». Из выпадающего списка возможного оформления нумеровки, следует выбрать более подходящее расположение цифр на странице.

Из представленных 4 видов нумерования, указать, к примеру «Вверху страницы».

Далее из всплывающего окна, кликнуть по нужному варианту: «По левому краю», «По центру» или «По правому краю».

После выбранного варианта оформления нумерации, по документу автоматически будет добавлено нумерование от 1 до соответствующей последней страницы файла, к примеру, 65.

Нумерация страниц в Ворде 2016 и прочих версиях

Для начала, как я уже упомянул, мы войдём в меню «Вставка». У нас появляется ниспадающее меню, где мы можем выбрать, в каком месте страницы мы желаем вставить номер. Я обычно выбираю «Внизу страницы». Нажимаем на эту команду меню. Затем, программа нам предлагает сделать выбор, где именно мы хотим увидеть номер? В левом углу, посередине, или справа?

Я выбрал по центру. Word автоматически проставил номер этой страницы в центре. Кроме этого, если вы над данным номером поставите курсор, и нажмёте «Ввод», у вас появится пространство для ввода нужной вам информации. Например, я ввел адрес своего сайта. Вы можете ввести любое название, которое вам нужно. Хорошо будет смотреться название фирмы. Номер страницы вместе с названием, называется «Колонтитул». Чтобы колонтитул стал работать, кликнем пару раз по любой части текста.

Если вы желаете данный адрес сделать в виде активной ссылки, или вообще, написать любой текст и сделать его ссылкой, кликнем по колонтитулу пару раз, он станет активным. В колонтитуле пишем нужное нам выражение, выделяем его. Затем, нажимаем на вкладку «Гиперссылка» этого меню, и в строку ввода внизу поместим ссылку.

Всё, наша ссылка стала активной, и на каждой странице мы видим нумерацию.

Дополнительные элементы

В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».

Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».

В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.

Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

  1. Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab.
  2. Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.

Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.

  1. Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
  2. Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
  3. Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
  4. Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:
    • имя автора;
    • имя файла;
    • путь к файлу;
    • название документа;
    • свойство документа:
      • автор;
      • адрес организации;
      • адрес электронной почты организации;
      • аннотация;
      • дата публикации;
      • ключевые слова;
      • название;
      • организация;
      • примечания;
      • руководитель;
      • состояние;
      • телефон организации;
      • тема;
      • факс организации.

Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.

Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки

Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде. На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы. Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

За помощью в написании любых работ, рекомендуем обратиться к профи! Более 50 000 авторов готовы выполнить любую работу профессионально и быстро, некоторые типы работ можно получить уже в день обращения. Рассчитайте стоимость своей работы ->

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector